现状痛点
海外客户或审核机构索要某批次的供应链尽调材料，人事、采购、车间分头翻资料，一周也凑不齐一份完整报告。
↓ 数岛合规系统 的处理方式
系统方案
凭证在业务发生时就已按供应商与批次归档，需要时一键生成尽调报告包（标准 PDF 与 ZIP），风险点与证据附件自动汇总。
客户发来尽调问卷时，谁在熬夜
出口合规的难点不在"有没有做"，而在"能不能在四十八小时内拿出可核验的证据"。
现状痛点
超时加班、工资低于最低标准、社保断缴这类问题，靠人工抽查发现，往往在客户审核或货物被扣留时才暴露。
↓ 数岛合规系统 的处理方式
系统方案
内置风险识别规则，自动标记低于最低工资或延迟发放的薪资、超法定加班上限的考勤、高风险品类与需二次审核的供应商。
现状痛点
提交的扫描件与表格是"自证材料"，审核方无法判断真伪，反复补件、来回质疑。
↓ 数岛合规系统 的处理方式
系统方案
附件生成哈希值后写入IPFS 与联盟链存证，报告带存证二维码，监管方与客户可扫码核验原件是否被篡改。
现状痛点
多个客户、多个市场要求不同的合规模板，同一批资料被反复整理，且不知道谁看过外发版本。
↓ 数岛合规系统 的处理方式
系统方案
向上游客户发放免登录授权码，仅可访问指定批次、到期自动失效，外部访问行为全部留日志。
合规治理能力
从工厂、供应商、用工主体到供应链节点，形成自下而上的风险识别与自上而下的审计闭环。
劳动用工档案
统一维护员工实名信息、就业关系、合同、工时、班次、工资与证件，降低人工档案管理遗漏风险。
供应链溯源
建立工厂—工位—供应商—订单的多层映射关系，支持出口合规链路追踪与证据留存。
风险审计
构建强迫劳动、工时超限、工厂违规、供应链异常等风险模型，形成定期审计清单与缺陷闭环。
系统界面预览
以下截图取自系统真实运行界面。
手册功能覆盖：
产品与BOM供应链生产管理
用工合规风险中心证据报告
数据共享租户开通 API
核心功能模块详解
合规工作的完整链路：建档 → 溯源 → 识别 → 存证 → 输出 → 整改。
01
企业与供应商准入
先把"谁在链条里"搞清楚，后续所有证据才有归属对象。
- 企业入驻资料提交与平台审核，不合格不予建档
- 供应商分级建档：高 / 中 / 低风险标记与复审提醒
- 录入员、审核员、导出员分岗授权，责任可区分
入驻审核供应商分级三岗分离
02
产品与 HS 编码档案
以产品为主线组织合规要求，不同品类的风险等级由系统判定而非人工记忆。
- 产品档案关联 HS 编码、出口市场与目标客户
- 高风险品类（如纺织、矿产等）自动打标并提升审查强度
- 按产品汇总其涉及的供应商、批次与历史问题
HS 编码风险品类打标市场适配
03
原材料与 BOM 溯源
把"这件产品的料从哪来"拆到可核验的层级，覆盖原料到成品的完整链路。
- 原料来源、供应商层级与生产批次逐段关联
- 工厂—车间—工位—订单的映射关系留存
- 任一环节资料缺失时，链路显示为不完整并可定位缺口
BOM 溯源批次核查层级映射缺口定位
04
用工凭证四件套
合同、社保、工资、考勤四类证据齐备，才算一个可提交的合规单元。
- 劳动合同、社保缴纳、工资流水、考勤记录四类凭证统一归档
- 工资低于当地最低标准、延迟发放自动标险
- 考勤超出法定加班上限自动判定为高风险项
劳动合同社保记录工资流水考勤工时
05
链上存证与核验
证据的价值取决于它能否被第三方信任。
- 附件计算 SHA256 哈希 → 生成 IPFS 内容地址 → 元数据写入联盟链
- 报告与二维码绑定，扫码即可比对原件是否被改动
- 存证记录与批次、供应商、凭证类型互相关联，可按需出具
哈希存证IPFS 地址联盟链扫码核验
06
报告输出与客户授权
把内部数据变成审核方能直接采信的成果物，并且外发可控。
- 标准尽调报告（风险高亮 + 存证二维码）、单批次专项报告与整包 ZIP 导出
- 向客户发放免登录授权码，限定批次范围、到期自动失效
- 外部访问日志记录查看行为，满足事后追溯要求
尽调报告批次专项报告授权码访问访问日志
业务场景与管理价值
合规评估
从入驻、月度巡检、供应商评分、异常整改等多个维度，形成持续性的合规评估体系。
审计报告
自动汇总主管数据、风险点、证据附件与整改状态，支持管理层定期审查与客诉响应。
整改闭环
对发现的问题形成责任人、整改期、复核动作、复查证据，确保整改可追溯、可验证。
适用行业与关键角色
出口目的地合规审查趋严的品类，对本系统的依赖最直接。以下为典型适配场景。
纺织服装与鞋类
劳动密集、外发加工多，供应链层级复杂，是用工合规审查的重点品类。
合规专员采购工厂HR
矿产、金属与零部件
原料来源审查要求高，需要把溯源链路延伸到上游多级供应商。
供应链法务
电子电器与外贸综合
多客户多市场并行审核，需要按客户要求快速切换报告模板与外发范围。
出口业务审核员管理层
产品能力矩阵
企业入驻审核
人员档案
HS 编码档案
供应链追溯
BOM 溯源
批次核查
用工凭证四件套
风险自动识别
链上存证
扫码核验
尽调报告
整改闭环
业务场景与实施闭环
采购与供应链合规
从原材料、下游供应商、工厂层级、总包管理与出货通道逐步收集证据，形成可验证的合规档案。
- 建立供应商分级审查清单
- 管理工时、工资和劳动关系证据
- 形成闭环的风险整改和复查流程
出口风险管理
帮助企业在订单接收、打样、生产、出口申报以及客户合规审查阶段实现风险提示与预警。
- 支持多国市场合规审查标准化
- 自动生成审计和整改报告包
- 形成法务、采购、工厂与业务协同
实施路径
合规系统的见效标准很明确：下一次客户审核时，报告能在半天内出。
1
范围界定
确定纳入管理的产品线、供应商层级与目标市场要求，明确四类凭证的采集口径与责任人。
2
建档与补证
建立企业与供应商档案、产品与 HS 编码清单，回溯补齐近周期用工与批次凭证。
3
试运行一次审查
选一个真实订单批次跑完溯源、存证与报告输出全流程，用客户问卷检验材料完整度。
4
常态化运营
凭证按周期滚动更新，风险项与整改任务纳入例会跟踪，客户授权码按单发放。
可信底座与数据安全
合规系统的输出要被第三方采信，因此证据链的完整性优先于功能数量。
不可篡改存证
文件哈希、IPFS 内容地址与联盟链记录形成三段式证据链，任何改动都可被比对发现。
分岗权限与留痕
录入、审核、导出三岗分离，敏感操作全部留日志，满足内部追责与外部核查。
外发可控
客户授权码限定批次范围与有效期，外部访问行为可查，避免整库暴露。
核验方式开放
审核方扫码即可验证，无需安装客户端，也无需登录企业账号。
SHA256 哈希IPFS 内容地址联盟链存证扫码核验访问日志
实施价值
4件套用工证据标准
360°供应链层级视图
链上证据不可篡改
一键生成尽调报告包
常见问题
关于法规对应、供应商配合与存证方式的说明。
这套系统对应哪些合规要求？+
主要面向欧盟《禁止强迫劳动产品法规》等市场准入要求下的供应链尽职调查，同时兼容主流客户行为准则与社会责任人审核的证据清单。具体条款适用性建议由贵司法务或顾问确认，系统负责把证据准备到位。
上游供应商不愿意提供用工资料怎么办？+
供应商可只开通受限账号提交指定批次材料，无需暴露完整经营数据；资料缺失会在溯源链路中显示为不完整，便于商务侧据此推进。实际项目中也常用"先覆盖一级供应商、再逐级延伸"的节奏。
区块链存证是否意味着数据被公开？+
不是。链上仅保存文件哈希与元数据，正文与附件仍存储在系统内，公开渠道无法反查内容；扫码核验比对的是指纹，而非下载原件。
客户审核方需要注册账号吗？+
不需要。可通过免登录授权码访问指定批次的报告与证据，授权码可设置有效期，到期自动失效，查看行为会记入外部访问日志。
我们已有 HR 和 ERP 系统，还要重复录入吗？+
考勤、工资等数据可通过导入模板或接口同步，系统只补齐合规视角所需的关联关系（供应商、批次、凭证类型），不要求把原始业务重做一遍。
只做一两个出口客户的合规，值得上系统吗？+
如果审核是偶发的，人工整理尚可应对；当客户数量、SKU 数量或供应商层级增加后，材料复用与追溯成本会快速上升，此时系统的价值才真正显现。可先用试用期跑一次真实审核再判断。